Beratung | TOP | Status | Zuständig | Beschluss | Abstimmung | ||
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14.03.2022 Schul- und Kulturausschuss | 1 | öffentlich | Kenntnisnahme | ||||
Beratungsergebnisse Herr Jakobs berichtet, dass das neu geschaffene Amt für Digitales bei der Stadt Ansbach (Leitung Bernd Zipser) zwei Sachgebiete enthält: 1. Digitales Projektmanagement (Frau Simone Gerber und Frau Claudia Colotti) 2. Informationstechnik (Leitung Ingmar Ott) • Schaffung des Teams Schul-IT innerhalb des Sachgebiets Informationstechnik • Für die Schulen ist seit 01.08.2021Herr Andreas Schlichting als Schul-Administrator tätig und wird vorrausichtlich ab Q2/2022 von einen weiteren Kollegen unterstützt. Die Ziele sind • Einheitliche Ausstattung aller Schulen durch Konsolidierung und Standardisierung der Infrastruktur und Systeme • Zentralisierung der IT-Administration • Festlegung der IT Strategie der Schulen • Definition, Steuerung und Koordination von IT Beschaffungen der Schulen durch das Amt für Digitales • Unterstützung der Schulen bei Angebotseinholung, Fragen zu technischen Anforderungen/Herstellern Unterstützung der Stadt (kurz- bis mittelfristig) erfolgt bei folgenden Aufgaben: • Konsolidierung der Infrastruktur sowie Abschluss von Rahmenverträgen für alle Schulen • Steuerung/Koordination bei Definition und Beschaffung von IT-Hardware und Software • Aufbau eines zentralen Managements der schulischen Netzwerkinfrastruktur mit Administration der aktiven Komponenten aus dem Digitalpakt (Netzwerk, Firewall, WLAN) • Anteilige Unterstützung bei Administration der Endgeräte aus dem Digitalpakt (Bereitstellung, Deployment) sowie Support und Koordination der Dienstleister (Helpdesk) Vorläufig ist keine Unterstützung möglich bei: • Bestandssystemen der Schulen • Servern sowie pädagogischen Softwaresystemen im Schülernetz • Servern und Software im Verwaltungsnetz • Speziellen Systemen und Peripherie in weiterführenden Schulen, z.B. Berufsschule (Werkstätten/Labore) Herr Jakobs stellt die aktuellen Förderprogramme vor: 1. Sonderbudget Mobile Leihgeräte Förderprogramm für die Anschaffung mobiler Leihgeräte zur Ausleihe an Schüler/innen aufgrund der Corona-Pandemie Fördersumme: 589.850 € Eigenanteil der Stadt: 12.846 € Gesamtinvestition: 602.696
€ • Insgesamt wurden für die Schulen 395 Tablets und 486 Laptops beschafft. • Auslieferung der Geräte ist in 2020 und 2021 erfolgt • Bedarf der einzelnen Schulen wurde vorab ermittelt • Verwaltung der Geräte erfolgt für alle Schulen über zwei einheitlich beschaffte MDM (Mobile Device Management) Lösungen. 2. „Digitales Klassenzimmer“ im
Digital-Budget Finanzierung erfolgt über Fördermittel des Landes plus zusätzlichen Eigenanteils der Stadt (10 %) Fördersumme: 580.510 € Eigenanteil der Stadt: 58.051 € Gesamtinvestition: 638.561 € a) Förderung für die digitale Ausstattung innerhalb der Klassenzimmer (digitale Endgeräte) • Los
1 IT-Medientechnik (z.B. Interaktive Großbildmonitore / Tafelsysteme, Beamer,
Dokumentenkameras, Audiotechnik u.a.) • Los
2 IT-Technik (z.B. Notebooks, PCs, Tablets, Monitore, Zubehör u.a.) • Los
3 nicht interaktive Großbildmonitore (Samsung) b) Förderung für die digitale Ausstattung der integrierten Fachunterrichtsräume an der Staatl. Berufsschule I • Es wurden für die Berufsschule im Bereich IFU im Digital-Budget beschafft: • Medienschiene, Lego-Roboter, 3D-Drucker u. Scanner und mobile Endgeräte aus dem Warenkorb des Digitalen Klassenzimmers, FAT Clients, Grafik Tablets, Cisco Schulungsequipment, NAS Speicher, Kompressor für SPS. 3. Sonderbudget Lehrerdienstgeräte Fördersumme: 353.000 € Eigenanteil der Stadt: 0 € Gesamtinvestition: 353.000
€ • Budget
von 1.000€ pro Gerät für Anschaffungs- und Verwaltungskosten. • 596 Lehrkräfte lt. Schulamt, 629 Lehrkräfte nach eigener Zählung, davon konnten 354 Lehrkräfte mit einem Gerät ausgestattet werden (entspricht 59% bzw. 56 % aller Lehrkräfte). • Folgende Geräte wurden im Jahr 2021 beschafft und sind auch bereits vollständig an die Schulen ausgeliefert: • 137 iPads 10 inkl. Pencil, Tastaturhülle und MDM • 77 Notebooks Dell Latitude 3520 inkl. Maus und MDM • 140 Convertibles Surface Go 2 inkl. Stift, Tastatur und MDM 4. Förderprogramm Schul-IT-Administration • Das Förderprogramm besteht aus zwei Teilförderungen: - DigitalPakt III – Schul-IT-Administration - BayARn1 (einmalige Bundesförderung ausschließlich für Folgekosten DigitalPakt) - DigitalPakt III – Schul-IT-Administration - BayARn2 (jährliche Landesförderung für gesamte Schulausstattung, inkl. Bestand) • Förderzeitraum von 2020 bis 2024 Fördersumme Bund: maximal 356.209 € Fördersumme Land 2021: voraussichtlich 83.071 € Eigenanteil der Stadt aktuell nicht abschätzbar 5. Förderprogramm DigitalPakt • Infrastrukturprojekt für die digitale Schulgebäudevernetzung • Gegenstand: Aktive und passive Komponenten (Inhouse-Verkabelung sowie Netzwerkkomponenten wie Switche und Accesspoints) • Umsetzung bis Ende 2024 gemäß Förderrichtlinien zulässig
Fördersumme: 3.017.653 € Förder-Eigenanteil Stadt: 301.765 € Mehrausgaben Stadt: 779.000 € Gesamtinvestition: 4.098.418 € • IFU-Bestandteil der Fördersumme (Staatl. Berufsschule I): 525.596 € • Ausschreibungen für die IFU-Beschaffungen im DigitalPakt sind abgeschlossen und die Auslieferungen bereits zum größten Teil erfolgt. Unter anderem wurden folgende Anschaffungen getätigt: • 16 Lehrplatzsysteme, Regenerative Energie – Photovoltaik, Netzwerktechnik, Hochvolt-E-KFZ, Mobile Endgeräte, Software, Anlagenmechanik, zusätzlich war die Verkabelung von 3 IFU-Räumen notwendig • Die Netzwerkverkabelung der Schulen liegt im Zeitplan (sukzessive Ausschreibung der Elektroinstallation und Inhouse-Verkabelung der Schulen) • Der Zuschlag für die aktiven Komponenten erfolgte im August 2021 • Die Beschaffung der aktiven Komponenten (Switche, Accesspoints,…) erfolgt jeweils nach Fertigstellung und Begehung der verkabelten Schulen. aktueller Status: • 6 der 16 Ansbacher Schulen sind fertig verkabelt (FOS/BOS, Luitpoldschule und Friedrich-Güll-Schule, Wirtschaftsschule). • Begehungen dieser Schulen sowie die Bestellung der aktiven Komponenten sind erfolgt • momentane Lieferzeit von ca. 6-x Monate, aufgrund der Marktsituation • im Anschluss erfolgt der Einbau der aktiven Komponenten und die Schaltung des Glasfaser Anschlusses (falls noch nicht erfolgt) • weitere Begehungen für die Weinbergschule, die Karolinenschule sowie die fast fertige Berufsschule sind noch im 2. Quartal geplant • In der Grundschule Meinhardswinden/Brodswinden sowie in der Grundschule Eyb sollen die Netzwerkarbeiten im Frühjahr ebenfalls starten 6. Förderprogramm Glasfaseranbindung der
Schulen Förderung von Glasfaseranbindung an den Ansbacher Schulen Fördersumme: 173.073 € Eigenanteil der Stadt: 17.307 € Gesamtinvestition: 190.380 € • Förderprogramm dient nur zur Herstellung der Anbindung • Laufende Kosten werden nicht mehr gefördert, trägt die Stadt • An 14 Schulen wurde bereits ein Anschlusspunkt (APL) realisiert • Die Glasfaseranschlüsse der Grundschulen Meinhardswinden und Schalkhausen werden voraussichtlich im Sommer 2022 betriebsbereit sein • Die Inbetriebnahme der Anschlüsse erfolgt nach Fertigstellung der Netzwerkverkabelung der jeweiligen Schule bzw. sobald die Nutzung technisch möglich und sinnvoll ist Stand der Anbindung März 2022: 7. MS-Office-Lizenzen für alle Ansbacher
Schulen • Bereitstellung der Software MS-Office (inkl. M365) für Schüler und Lehrer ab März 2022 • Ausschreibung im Dezember 2021 und Zuschlag im Januar 2022 Eigenanteil der Stadt (100%): 70.998 € Gesamtinvestition:
70.998 € • Vertragszeitraum 3 Jahre • Lizenzkosten werden von der Stadt anteilig über das jeweilige Schulbudget finanziert • aktueller Status: • Vorbereitung für den Rollout laufen. • 2 Basis-Schulungen zur Benutzeranlage für Lehrer fanden in KW 7 und KW 8 statt • ein weiterer vertiefter Workshop für Lehrer für April/Mai 2022 ist beauftragt • Anfang März gehen die Nutzungsbedingungen an die Schulen nach Rücklauf erfolgt der Rollout der Lizenzen zur Nutzung • Perspektivisch ist die Nutzung der MS Office Pakete somit Mitte/Ende März möglich Im Anschluss werden Fragen beantwortet. Herr OB Deffner bedankt sich für die sehr gute Leistung der Verwaltung. |