Tagesordnungspunkt

Herr Jakobs berichtet, dass das neu geschaffene Amt für Digitales bei der Stadt Ansbach (Leitung Bernd Zipser) zwei Sachgebiete enthält:

1.  Digitales Projektmanagement (Frau Simone Gerber und Frau Claudia Colotti)

2.  Informationstechnik (Leitung Ingmar Ott)

•     Schaffung des Teams Schul-IT innerhalb des Sachgebiets Informationstechnik

•     Für die Schulen ist seit 01.08.2021Herr Andreas Schlichting als Schul-Administrator tätig und wird vorrausichtlich ab Q2/2022 von einen weiteren Kollegen unterstützt.

 

Die Ziele sind

•      Einheitliche Ausstattung aller Schulen durch Konsolidierung und Standardisierung der Infrastruktur und Systeme

•      Zentralisierung der IT-Administration

•      Festlegung der IT Strategie der Schulen

•      Definition, Steuerung und Koordination von IT Beschaffungen der Schulen durch das Amt für Digitales

•      Unterstützung der Schulen bei Angebotseinholung, Fragen zu technischen Anforderungen/Herstellern

 

Unterstützung der Stadt (kurz- bis mittelfristig) erfolgt bei folgenden Aufgaben:

•      Konsolidierung der Infrastruktur sowie Abschluss von Rahmenverträgen für alle Schulen

•      Steuerung/Koordination bei Definition und Beschaffung von IT-Hardware und Software

•      Aufbau eines zentralen Managements der schulischen Netzwerkinfrastruktur mit Administration der aktiven Komponenten aus dem Digitalpakt (Netzwerk, Firewall, WLAN)

•      Anteilige Unterstützung bei Administration der Endgeräte aus dem Digitalpakt (Bereitstellung, Deployment) sowie Support und Koordination der Dienstleister (Helpdesk)

 

Vorläufig ist keine Unterstützung möglich bei:

•      Bestandssystemen der Schulen

•      Servern sowie pädagogischen Softwaresystemen im Schülernetz

•      Servern und Software im Verwaltungsnetz

•      Speziellen Systemen und Peripherie in weiterführenden Schulen, z.B. Berufsschule (Werkstätten/Labore)

 

Herr Jakobs stellt die aktuellen Förderprogramme vor:

 

1.  Sonderbudget Mobile Leihgeräte

 

Förderprogramm für die Anschaffung mobiler Leihgeräte zur Ausleihe an Schüler/innen aufgrund der Corona-Pandemie

Fördersumme:                                        589.850 €

Eigenanteil der Stadt:                              12.846 €

Gesamtinvestition:                                  602.696 €

 

•     Insgesamt wurden für die Schulen 395 Tablets und 486 Laptops beschafft.

•     Auslieferung der Geräte ist in 2020 und 2021 erfolgt

•     Bedarf der einzelnen Schulen wurde vorab ermittelt

•     Verwaltung der Geräte erfolgt für alle Schulen über zwei einheitlich beschaffte MDM (Mobile Device Management) Lösungen.

 

2.  „Digitales Klassenzimmer“ im Digital-Budget

 

Finanzierung erfolgt über Fördermittel des Landes plus zusätzlichen Eigenanteils der Stadt (10 %)

Fördersumme:                                  580.510 €

Eigenanteil der Stadt:                        58.051 €

Gesamtinvestition:                           638.561 €

 

a)     Förderung für die digitale Ausstattung innerhalb der Klassenzimmer (digitale Endgeräte)

•     Los 1 IT-Medientechnik (z.B. Interaktive Großbildmonitore / Tafelsysteme, Beamer, Dokumentenkameras, Audiotechnik u.a.)
Lieferstatus: Lieferung fast vollständig, wenige Beamer ausstehend, einige Montagen ausstehend (baulich bedingte Sonderlösungen)

•     Los 2 IT-Technik (z.B. Notebooks, PCs, Tablets, Monitore, Zubehör u.a.)
Lieferstatus: 100 %

•     Los 3 nicht interaktive Großbildmonitore (Samsung)
Lieferstatus: 100%

b)     Förderung für die digitale Ausstattung der integrierten Fachunterrichtsräume an der Staatl. Berufsschule I

•     Es wurden für die Berufsschule im Bereich IFU im Digital-Budget beschafft:

•     Medienschiene, Lego-Roboter, 3D-Drucker u. Scanner und mobile Endgeräte aus dem Warenkorb des Digitalen Klassenzimmers, FAT Clients, Grafik Tablets, Cisco Schulungsequipment, NAS Speicher, Kompressor für SPS.

 

3.  Sonderbudget Lehrerdienstgeräte

 

Fördersumme:                                  353.000 €

Eigenanteil der Stadt:                                 0 €

Gesamtinvestition:                           353.000 €

 

•     Budget von 1.000€ pro Gerät für Anschaffungs- und Verwaltungskosten.
Um die komplette Fördersumme zu erhalten, mussten mindestens 353 Geräte angeschafft werden

•     596 Lehrkräfte lt. Schulamt, 629 Lehrkräfte nach eigener Zählung, davon konnten 354 Lehrkräfte mit einem Gerät ausgestattet werden (entspricht 59% bzw. 56 % aller Lehrkräfte).

•     Folgende Geräte wurden im Jahr 2021 beschafft und sind auch bereits vollständig an die Schulen ausgeliefert:

•           137 iPads 10 inkl. Pencil, Tastaturhülle und MDM

•            77 Notebooks Dell Latitude 3520 inkl. Maus und MDM

•           140 Convertibles Surface Go 2 inkl. Stift, Tastatur und MDM

 

4.  Förderprogramm Schul-IT-Administration

 

•     Das Förderprogramm besteht aus zwei Teilförderungen:

- DigitalPakt III – Schul-IT-Administration - BayARn1 (einmalige Bundesförderung  

  ausschließlich für Folgekosten DigitalPakt)

- DigitalPakt III – Schul-IT-Administration - BayARn2 (jährliche Landesförderung für

   gesamte Schulausstattung, inkl. Bestand)

 

•     Förderzeitraum von 2020 bis 2024

Fördersumme Bund:                  maximal                     356.209 €

Fördersumme Land 2021:         voraussichtlich           83.071 €

Eigenanteil der Stadt aktuell nicht abschätzbar

 

5.  Förderprogramm DigitalPakt

 

•     Infrastrukturprojekt für die digitale Schulgebäudevernetzung

•     Gegenstand: Aktive und passive Komponenten (Inhouse-Verkabelung sowie Netzwerkkomponenten wie Switche und Accesspoints)

•     Umsetzung bis Ende 2024 gemäß Förderrichtlinien zulässig

 

Fördersumme:                                  3.017.653 €

Förder-Eigenanteil Stadt:                301.765 €

Mehrausgaben Stadt:                         779.000 €

Gesamtinvestition:                           4.098.418 €

 

•     IFU-Bestandteil der Fördersumme (Staatl. Berufsschule I): 525.596 €

•     Ausschreibungen für die IFU-Beschaffungen im DigitalPakt sind abgeschlossen und die Auslieferungen bereits zum größten Teil erfolgt. Unter anderem wurden folgende Anschaffungen getätigt:

•     16 Lehrplatzsysteme, Regenerative Energie – Photovoltaik, Netzwerktechnik, Hochvolt-E-KFZ, Mobile Endgeräte, Software, Anlagenmechanik, zusätzlich war die Verkabelung von 3 IFU-Räumen notwendig

•     Die Netzwerkverkabelung der Schulen liegt im Zeitplan  (sukzessive Ausschreibung der Elektroinstallation und Inhouse-Verkabelung der Schulen)

•     Der Zuschlag für die aktiven Komponenten erfolgte im August 2021

•     Die Beschaffung der aktiven Komponenten (Switche, Accesspoints,…) erfolgt jeweils nach Fertigstellung und Begehung der verkabelten Schulen.

 

aktueller Status:

•     6 der 16 Ansbacher Schulen sind fertig verkabelt (FOS/BOS, Luitpoldschule und Friedrich-Güll-Schule, Wirtschaftsschule).

•     Begehungen dieser Schulen sowie die Bestellung der aktiven Komponenten sind erfolgt

•     momentane Lieferzeit von ca. 6-x Monate, aufgrund der Marktsituation

•     im Anschluss erfolgt der Einbau der aktiven Komponenten und die Schaltung des Glasfaser Anschlusses (falls noch nicht erfolgt)

•     weitere Begehungen für die Weinbergschule, die Karolinenschule sowie die fast fertige Berufsschule sind  noch im 2. Quartal geplant

•     In der Grundschule Meinhardswinden/Brodswinden sowie in der Grundschule Eyb  sollen die Netzwerkarbeiten im Frühjahr ebenfalls starten

 

6.  Förderprogramm Glasfaseranbindung der Schulen

 

Förderung von Glasfaseranbindung an den Ansbacher Schulen

Fördersumme:                                  173.073 €

Eigenanteil der Stadt:                        17.307 €

Gesamtinvestition:                           190.380 €

 

•     Förderprogramm dient nur zur Herstellung der Anbindung

•     Laufende Kosten werden nicht mehr gefördert, trägt die Stadt

•     An 14 Schulen wurde bereits ein Anschlusspunkt (APL) realisiert

•     Die Glasfaseranschlüsse der Grundschulen Meinhardswinden und Schalkhausen werden voraussichtlich im Sommer 2022 betriebsbereit sein

•     Die Inbetriebnahme der Anschlüsse erfolgt nach Fertigstellung der Netzwerkverkabelung der jeweiligen Schule bzw. sobald die Nutzung technisch möglich und sinnvoll ist

 

Stand der Anbindung März 2022:

 

7.  MS-Office-Lizenzen für alle Ansbacher Schulen

 

•     Bereitstellung der Software MS-Office (inkl. M365) für Schüler und Lehrer ab März 2022

•     Ausschreibung im Dezember 2021 und Zuschlag im Januar 2022

 

Eigenanteil der Stadt (100%):          70.998 €

Gesamtinvestition:                             70.998 €

 

•     Vertragszeitraum 3 Jahre

•     Lizenzkosten werden von der Stadt anteilig über das jeweilige Schulbudget finanziert

•     aktueller Status:

•     Vorbereitung für den Rollout laufen.

•     2 Basis-Schulungen zur Benutzeranlage  für Lehrer fanden in KW 7 und KW 8 statt

•     ein weiterer vertiefter Workshop für Lehrer für April/Mai 2022 ist beauftragt

•     Anfang März gehen die Nutzungsbedingungen an die Schulen nach Rücklauf erfolgt der Rollout der Lizenzen zur Nutzung

•     Perspektivisch ist die Nutzung der MS Office Pakete somit Mitte/Ende März möglich

 

Im Anschluss werden Fragen beantwortet.

 

Herr OB Deffner bedankt sich für die sehr gute Leistung der Verwaltung.