Tagesordnungspunkt

Herr Oberbürgermeister Deffner erklärt zu Beginn des Sachvortrages, dass es für die Stadt Ansbach schön sei, dass sie Host-Town für Teilnehmer der Special Olympics World Games 2023 geworden sei. Offen sei nur noch, welches Team in Ansbach beherbergt werden wird. Dies würde man im Mai erfahren.

Herr Jakobs führt erläuternd zum Sachverhalt aus, dass im Sommer 2021 sich die Stadt Ansbach unverbindlich für die Möglichkeit beworben habe als Host Town für eine Delegation von Athleten und Teilnehmer der Special Olympics World Games 2023 zur Verfügung zu stehen.

Im Januar 2022 habe die Stadt Ansbach den Zuschlag für eine kleine Delegation von Athleten der Special Olympics World Games 2023 in Berlin erhalten. Hierbei sei Ansbach eine von 216 Kommunen im weltweit größten Inklusionsprojekt im Vorfeld der Wettkämpfe, die zum ersten Mal in Deutschland (Berlin) stattfinden würden.

Ansbach sei bereits mehrfach Gastgeber für Special Olympics Wettkämpfe und deren Teilnehmer (Special Olympics Sommerspiele Bayern in 2011 und seit 2019 im zweijährigen Turnus für das Landesschwimmfest Bayern, welches als Qualifikationsnorm für die nationalen Spiele gilt) gewesen.

Als Host Town soll Ansbach im Sommer vom 12. – 15. Juni 2023 eine Delegation von rund 20 Athleten, Betreuern und Helfern beherbergen und den interkulturellen Austausch fördern.

Nachdem die Organisation global erfolge und die Zuteilungen einzelner Länder zu Ihren Host Towns erst im Mai 2022 bekannt gegeben werde, könne derzeit lediglich eine grobe Kostenschätzung vorgelegt werden.

Neben der Unterstützung bei Planung und Organisation des Host Town Programms in den kommenden eineinhalb Jahren, sollen alle Host Towns auch über die World Games hinaus von nachhaltigen Projekten und Kooperationen profitieren. Diese zu erarbeiten und zu konkretisieren würde Aufgabe der nächsten Monate in Zusammenarbeit mit dem Organisationskomitee sein. Hierbei hoffe man auf breite Unterstützung aus Wirtschaft, Vereinen und Schulen.

Die Organisation und Durchführung soll vor Ort von einem Projektteam der Verwaltung unter der Federführung des Sportamtes geleitet werden.

Nach ersten überschlägigen Schätzungen würden für das viertägige Hospitality-Programm unter Berücksichtigung einer groben Programmskizze folgende Posten anfallen:

-       Transfer vom Ankunftsort in Deutschland nach Ansbach

-       Unterbringung in einem (barrierefreien) Hotel

-       Vollverpflegung

-       Städtischer Empfang der Delegation

-       Kleine Gastgeschenke für die Athleten

-       Je ein kultureller und sportlicher Programmpunkt

-       evtl. Teilnahme am Netzwerklauf in Kooperation mit Lebenshilfe

-       weitere Aktivitäten (Zugang zu Aquella, Trainingsmöglichkeiten, Stadtführung)

-       Verabschiedungsveranstaltung

-       Transfer nach Berlin zu den World Games

Details zu den oben genannten Punkten würden in den nächsten Wochen und Monaten bekannt gegeben bzw. würden sich mit der Zuteilung der Delegation (Größe und Herkunftsland) vermutlich Mitte des Jahres herauskristallisieren.

Beschluss:

Der Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss empfiehlt dem Stadtrat die Unterstützung des Host Town Programms der Special Olympics World Games 2023 in Berlin sowie die verbindliche Einstellung der Mittel in Höhe von voraussichtlich 30.000 Euro im Haushalt 2023. Die Höhe der beantragten Mittel richtet sich nach der beiliegenden Kostenschätzung.

Die Stadt Ansbach ist offen für die Beteiligung Dritter.