Tagesordnungspunkt

4.1       Ratsinformationssystem

Herr Schwarzbeck informiert, dass seit 12.03.2015 das Ratsinformationssystem von drei Stadträten im Probebetrieb genutzt werde. Diese drei Stadträte arbeiten bereits mit ihrer Zugriffskennung. Die hierzu notwendigen Unterlagen wurden per E-Mail an die Probenutzer gegeben. Die Sitzungsvorlagen werden für die Ausschüsse und den Stadtrat bereits im Ratsinformationssystem erstellt. Aus rein technischer Sicht stehe der Nutzung dieses Ratsinformationssystemes nichts mehr im Wege. Nachdem doch verschiedene Fachbereiche die Erstellung und den Versand der Sitzungsunterlagen vornehmen müssen, werde eine einheitliche Organisationsverfügung erstellt, so dass die entsprechenden Unterlagen im Ratsinformationssystem und im Bürgerinformationssystem rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen. Eine Änderung der Geschäftsordnung des Stadtrats sei noch erforderlich, bevor die Ladungen über das Ratsinformationssystemes erfolgen und die Stadträte keine schriftlichen Unterlagen mehr erhalten. In der Geschäftsordnung müssen aber Sonderregelungen die Stadträte betreffen, die keine elektronische Sitzungseinladungen wünschen, verankert werden. Zeitlich sei vorgesehen, diese geänderte Geschäftsordnung noch vor der Sommerpause im Stadtrat vorzulegen.