Tagesordnungspunkt

Frau Becker stellt sich kurz vor. Seit November 2019 ist sie im Amt für Familie und Jugend eingesetzt um Jugendhilfecontrolling aufzubauen. Controlling bedeutet Transparenz für Entscheidungen zu schaffen.

Frau Becker erklärt anhand einer Powerpoint-Präsentation die Ziele des Jugendamtes für das Controlling 2020. Diese sind

-           Interne Prozesse vereinfachen 

            Suche nach Einrichtungen mit Suchmaschine, bearbeitete Bayernliste mit Hilfe

            einer Pivot-Tabelle,

            Fallzahlenerfassung

-           Beschreibung der IST-Situation der Fallzahlen und Ausgaben

-           Vertragsmanagement

            Das Jugendamt beauftragt Anbieter mit Aufgaben, die Anbieter erhalten hierfür

            ein Entgelt, die Höhe wird in einem Vertrag festgesetzt.

            Sichtung aller Verträge mit ambulanten Dienstleistern

            Systematische Erfassung der Leistungen und Preise

            Entwicklung neuer Qualitätsstandards

            etc.

-           Einführung eines Berichtwesens

            Das Berichtswesen soll für Transparenz im Amt sorgen

            Die Kommunikation soll durchlässiger werden

            Mitwirkung von anderen Stellen, z.B. Sachgebietsleitungen

            Qualitative Auswertung

            Ab Juli Startschuss Probeversuch

- Schaffung von (Kosten-) Transparenz

- Einbinden der Hilfe-zur Erziehung-Statistik

- Ziele für 2021 konkret definieren.

Frau Kilian betont, dass weiterhin bedarfsorientiert gearbeitet wird. Das Wohl des Kindes steht weiterhin im Vordergrund.

Herr OB Deffner hält die Einführung eines Controllings für gut und richtig.

Herr Loos fragt an, ob beim Jugendhilfecontrolling auch ein Fachcontrolling in Planung ist, da die Erstellung der Hilfepläne in den letzten Monaten immer sehr langwierig war.

Frau Kilian geht davon aus, dass aufgrund der aktuellen Situation alle Hilfepläne verschriftet wurden. Des Weiteren ist ein Fachcontrolling geplant.